Protokolle – korrekt, schnell, professionell
Protokolle schreiben mit KI
Protokolle sind ein wichtiges Steuerungsinstrument in Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen. Sie halten Entscheidungen fest, schaffen Klarheit über Aufgaben und sorgen dafür, dass Ergebnisse aus Meetings verbindlich umgesetzt werden.
Viele stehen jedoch vor der Herausforderung, Diskussionen strukturiert zu erfassen, das Wesentliche herauszufiltern und Inhalte schnell und verständlich zu formulieren. Genau hier setzt dieses Seminar an.
Du lernst, Protokolle korrekt, schnell und professionell zu schreiben. Gleichzeitig erfährst du, wie dich KI- und ChatGPT-Tools beim Strukturieren, Zusammenfassen und Formulieren unterstützen können – ohne dass du die Kontrolle über Inhalt und Stil verlierst.
Durch kurze Theorieinputs und praxisnahe Übungen entwickelst du einen effizienten Workflow für moderne und wirkungsvolle Protokolle.
Die Ergebnisse
Du erstellst Protokolle klar, strukturiert und professionell.
Du erkennst schnell die relevanten Inhalte eines Meetings.
Du strukturierst Diskussionen und Entscheidungen nachvollziehbar.
Du nutzt KI- und ChatGPT-Tools gezielt zur Unterstützung deiner Protokollarbeit.
Du sparst Zeit bei der Erstellung von Protokollen und steigerst gleichzeitig deren Qualität
Nach diesem Training bist du in der Lage:
Protokolle zu schreiben, die Entscheidungen klar festzuhalten und Orientierung zu geben
in Meetings sofort die wesentlichen Inhalte zu erkennen
Diskussionen präzise und nachvollziehbar zu strukturieren
verständliche und moderne Protokolltexte zu formulieren
KI-Tools sinnvoll für Strukturierungen, Zusammenfassungen und Formulierungen einzusetzen
einen effizienten Workflow für deine Protokollerstellung zu entwickeln
Auswahl der passenden Protokollart: Wortprotokoll, Verlaufsprotokoll, Ergebnis- und Beschlussprotokoll
Vorbereitung von Sitzungen mit Vorprotokoll, Zieldefinition und klarer Struktur
Formale Vorgaben, Layout und professionelle Gestaltung moderner Protokolle
Notiztechniken für dynamische Meetings und komplexe Diskussionen
Klarer, moderner Schreibstil statt unnötiger Protokollfloskeln
Effizientes Schreiben unter Zeitdruck mit digitalen Methoden
Einsatz von KI und ChatGPT zur Strukturierung, Zusammenfassung und sprachlichen Optimierung
Nachbereitung und Weiterverwendung von Protokollen im Arbeitsalltag
Dieses Seminar ist konsequent auf die Umsetzung im Berufsalltag ausgerichtet und folgt einem klaren Ansatz:
70% Praxis – 30% gezielte Inputs
realen Sitzungsbeispielen
strukturierten Notiz- und Schreibmethoden
praktischen Übungen zur Protokollerstellung
digitalen Tools und KI-Anwendungen
👉 Das Ergebnis
Du verlässt das Seminar nicht mit Notizen – sondern mit einer effizienten Arbeitsweise für moderne Protokollführung.Hinweis
Bitte bring deinen eigenen Laptop mit, damit du digitale Methoden und KI-Anwendungen direkt anwenden kannst.
Dieses Seminar richtet sich gezielt an:
Assistenzen und Office-Fachkräfte
Projektleitende und Teamleitende
Mitarbeitende aus Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen
Personen, die Protokolle schreiben oder ihre Kompetenz in der Protokollführung verbessern möchten
Voraussetzungen: Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.
Praxisnahe Methoden für professionelle Protokollführung
Einsatz moderner KI-Tools für effizienteres Arbeiten
Vorlagen und Beispiele für strukturierte Protokolle
Hoher Praxisbezug durch Übungen mit realen Meetingsituationen
Direkt anwendbare Methoden für den Arbeitsalltag
Nachhaltige Verbesserung von Struktur, Klarheit und Effizienz in der Dokumentation
👉 Wir verändern deine Protokollführung – nicht nur dein Wissen.
Damit das Gelernte nicht verpufft:
Konkrete Umsetzungsmassnahmen für den Alltag
Optional: Follow-up Impulse oder Coaching
Klare persönliche Entwicklungsziele
Solltest du keinen konkreten Nutzen erkennen, erhältst du eine kostenlose Nachbetreuung.
100 % auf dich zugeschnitten
Inhalte, Schwerpunkte und Lernziele werden exakt auf deine Bedürfnisse und dein Vorwissen abgestimmt.
Deine Praxis steht im Mittelpunkt
Deine konkreten beruflichen Situationen und Herausforderungen werden direkt im Training bearbeitet.
Persönliches Feedback
Dein Trainer kann sich vollständig auf dich konzentrieren und dich individuell begleiten, korrigieren und fördern.
Du bestimmst dein Lerntempo
Bekanntes kannst du schneller abhaken, wichtige Themen dafür intensiver vertiefen und mehr Zeit zum Üben nutzen.
Direkter Praxistransfer
Was du im Training lernst, kannst du unmittelbar auf deinen Berufsalltag übertragen und anwenden.
Maximale Flexibilität
Termine, Trainingszeiten, Ort und zusätzliche Themen können individuell mit dir vereinbart werden – unabhängig von öffentlichen Seminarterminen und Teilnehmerzahlen.
Infos zum Seminar
Termin(e) / Ort
Mittwoch, 13. Januar 2026
08:30 – 16:30 Uhr
Aarau
Mittwoch, 10. Februar 2027
08:30 – 16:30 Uhr
Zürich
Mittwoch, 10. März 2027
08:30 – 16:30 Uhr
München
Einzeltraining
nach Absprache
09:00 – 15:00 Uhr
Online oder Präsenz
Dauer
1 Tag – intensives Praxis-Seminar
Kosten (exkl. MwSt.)
Seminar
CHF 690.-
Bei 3 gleichzeitigen Buchungen 15% Rabatt.
Einzeltraining kompakt
CHF 980.-
Seminar weiterempfehlen via:
Abschluss
Teilnahmebestätigung ZEB
Leistungsumfang
Im Preis inbegriffen:
– Ausführliche Seminarunterlagen
– Erweiterte Unterlagen, Vorlagen, Checklisten
– Pausengetränke
– Qualifizierte Teilnahmebestätigung digital
Wir stehen auch nach dem Seminar für Rückfragen zur Verfügung.
Durchführung
Durchführungsgarantie:
– bis 4 TN: online, ½ Tag
– ab 5 TN: Präsenz, 1 Tag
Info zur endgültigen Form ca. 2 Wochen vor Termin.
Deine Teilnahme ist in jedem Fall gesichert.
Durchführung als Einzeltraining ist jederzeit in Absprache mit der Kursleitung möglich.
Dieses Seminar führen wir auch auf Französisch und Englisch als Inhouse-Training durch.
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Passt das Datum nicht?
Gerne können wir weitere Schulungstermine anbieten. Kontaktiere uns per Mail oder unter Telefon 056 470 44 10.
Anmeldung zum folgenden Seminar
nach Absprache
09:00 – 15:00 Uhr
Online oder Präsenz
Mit dem Absenden der Anmeldung melden Sie sich verbindlich zum gewählten Seminar an.
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