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Empfangsmitarbeiter begrüsst eine Besucherin freundlich am Empfangstresen eines modernen Unternehmens.

Professioneller Auftritt für Empfangsmitarbeitende

Freundlich, kompetent und souverän im Besucherempfang

Der Empfang ist die Visitenkarte jedes Unternehmens. Schon in den ersten Sekunden entscheidet sich, ob sich ein Besucher willkommen, verstanden und gut betreut fühlt oder nicht. Ein professioneller, freundlicher und kompetenter Auftritt stärkt nicht nur das Unternehmensimage, sondern beeinflusst auch die Kundenbeziehung, die Servicequalität und die emotionale Bindung der Gäste.


In diesem Seminar lernst du, wie du deinen Auftritt am Empfang optimierst, sicher und zuvorkommend kommunizierst und auch in hektischen Situationen souverän bleibst. Du erfährst, wie du mit Stimme, Körpersprache, Freundlichkeit und professioneller Haltung überzeugst – sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon.


Das Seminar macht dich fit für einen Empfangsbereich, der begeistert, entlastet und Vertrauen schafft.


Die Ergebnisse

  • Du stärkst deinen professionellen Auftritt und deine Wirkung am Empfang.

  • Du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert – persönlich & telefonisch.

  • Du gewinnst Sicherheit im Umgang mit schwierigen Situationen und fordernden Kunden.

  • Du hinterlässt einen positiven ersten und letzten Eindruck – jederzeit.

  • Nach diesem Training bist du in der Lage:

    • dein Unternehmen professionell und selbstsicher zu repräsentieren

    • Besucher freundlich und kompetent zu begrüssen und zu betreuen

    • Stimme, Tonalität und Körpersprache wirkungsvoll einzusetzen

    • in Stresssituationen ruhig, zugewandt und lösungsorientiert zu bleiben

    • anspruchsvolle Gespräche souverän zu führen

    • den Empfangsbereich aktiv als Aushängeschild des Unternehmens zu gestalten

  • Der erste Eindruck zählt

    • Professioneller Empfangsarbeitsplatz

    • Auftrittskompetenz und Wirkungsmittel

    • Körpersprache, Haltung, Mimik, Gestik

    • Dresscode und gepflegtes Erscheinungsbild

    • Positives Gesprächsklima schaffen

    Der gute Ton am Telefon

    • Wirkung von Stimme, Tonalität und Sprache

    • Begrüssung, Weiterleitung und Verabschiedung

    • Proaktive Kommunikation und klare Gesprächsführung

    • Umgang mit Vielrednern und schwierigen Anrufern

    • Unliebsame Anrufe höflich blocken

    Kundenfreundliche Sprache

    • Wertschätzende Kommunikation

    • Datenschutz am Empfang

    • Aktives Zuhören & Fragetechniken

    • Positive Sprache, „Zauberwörter“, klare Formulierungen

    • Namensgedächtnis trainieren

    • Ersten & letzten Eindruck positiv gestalten

    Herausfordernde Situationen souverän meistern

    • Reklamationen und Beschwerden sicher handhaben

    • Umgang mit emotionalen Kunden

    • Kommunikation mit schwierigen Gesprächspartnern

    • Grenzen setzen bei respektlosem Verhalten

    Viele Praxisübungen zu realen Alltagssituationen



  • Dieses Seminar ist konsequent auf die Umsetzung im Berufsalltag ausgerichtet und folgt einem klaren Ansatz:

    • 70% Praxis – 30% gezielte Inputs

    • Trainerinput mit vielen realen Praxisbeispielen

    • Einzel- und Gruppenübungen

    • Simulationen typischer Empfangssituationen

    • Rollenspiele für Telefon- und Besucherkontakt

    • Feedbackrunden & konkrete Anwendungstipps


    👉 Das Ergebnis

    Praxisnah, aktivierend und sofort umsetzbar.

  • Für alle Mitarbeitenden, die am Empfang, in der Reception oder im Kundendienst arbeiten und ihre professionelle Wirkung stärken möchten.


    Voraussetzungen: es sind keine speziellen Voraussetzungen nötig.

    • Angenehme Trainingsatmosphäre & motivierende Lernumgebung

    • Trainer:innen mit Praxiserfahrung im KI-gestützten Arbeiten

    • Kleingruppen für intensives Lernen und individuelles Feedback

    • Praxisnahe Übungen mit direktem Transfer in den Alltag

    • Viel Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und persönliche Anwendungsideen


    👉 Wir verändern Ihre Wirkung auf Kunden – vom ersten Eindruck bis zum letzten Gespräch.

  • Damit das Gelernte nicht verpufft:

    • Konkrete Umsetzungsmassnahmen für den Alltag

    • Optional: Follow-up Impulse oder Coaching

    • Klare persönliche Entwicklungsziele

  • Solltest du keinen konkreten Nutzen erkennen, erhältst du eine kostenlose Nachbetreuung.

  • 100 % auf dich zugeschnitten

    Inhalte, Schwerpunkte und Lernziele werden exakt auf deine Bedürfnisse und dein Vorwissen abgestimmt.


    Deine Praxis steht im Mittelpunkt 

    Deine konkreten beruflichen Situationen und Herausforderungen werden direkt im Training bearbeitet.


    Persönliches Feedback 

    Dein Trainer kann sich vollständig auf dich konzentrieren und dich individuell begleiten, korrigieren und fördern.


    Du bestimmst dein Lerntempo 

    Bekanntes kannst du schneller abhaken, wichtige Themen dafür intensiver vertiefen und mehr Zeit zum Üben nutzen.


    Direkter Praxistransfer 

    Was du im Training lernst, kannst du unmittelbar auf deinen Berufsalltag übertragen und anwenden.


    Maximale Flexibilität 

    Termine, Trainingszeiten, Ort und zusätzliche Themen können individuell mit dir vereinbart werden – unabhängig von öffentlichen Seminarterminen und Teilnehmerzahlen.

Empfangsmitarbeiter begrüsst eine Besucherin freundlich am Empfangstresen eines modernen Unternehmens.
Infos zum Seminar
Termin(e) / Ort

Freitag, 27. November 2026

08:30 – 16:30 Uhr

Zürich

Dienstag, 19. Januar 2027

08:30 – 16:30 Uhr

Aarau

Mittwoch, 17. Februar 2027

08:30 – 16:30 Uhr

München

Einzeltraining

nach Absprache

09:00 – 15:00 Uhr

Online oder Präsenz

Dauer

1 Tag intensives Praxistraining

Kosten (exkl. MwSt.)

Seminar

CHF 690.- 

Bei 3 gleichzeitigen Buchungen 15% Rabatt.


Einzeltraining kompakt

CHF 980.- 

Seminar weiterempfehlen via:

Abschluss

Teilnahmebestätigung ZEB

Leistungsumfang

Im Preis inbegriffen:
– Ausführliche Seminarunterlagen
– Erweiterte Unterlagen, Vorlagen, Checklisten
– Pausengetränke
– Qualifizierte Teilnahmebestätigung digital


Wir stehen auch nach dem Seminar für Rückfragen zur Verfügung.

Durchführung

Durchführungsgarantie:
– bis 4 TN: Online, ½ Tag
– ab 5 TN: Präsenz, 1 Tag
Info zur endgültigen Form ca. 2 Wochen vor Termin. 


Deine Teilnahme ist in jedem Fall gesichert.


Durchführung als Einzeltraining ist jederzeit in Absprache mit der Kursleitung möglich.


Dieses Seminar führen wir auch auf Französisch und Englisch als Inhouse-Training durch.

Weiterführende Seminare

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Passt das Datum nicht?

Gerne können wir weitere Schulungstermine anbieten. Kontaktiere uns per Mail oder unter Telefon 056 470 44 10.

Anmeldung zum folgenden Seminar

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nach Absprache

09:00 – 15:00 Uhr

Online oder Präsenz

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Wir beraten dich gern persönlich

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