
Professioneller Auftritt für Empfangsmitarbeitende
Freundlich, kompetent und souverän im Besucherempfang
Der Empfang ist die Visitenkarte jedes Unternehmens. Schon in den ersten Sekunden entscheidet sich, ob sich ein Besucher willkommen, verstanden und gut betreut fühlt oder nicht. Ein professioneller, freundlicher und kompetenter Auftritt stärkt nicht nur das Unternehmensimage, sondern beeinflusst auch die Kundenbeziehung, die Servicequalität und die emotionale Bindung der Gäste.
In diesem Seminar lernst du, wie du deinen Auftritt am Empfang optimierst, sicher und zuvorkommend kommunizierst und auch in hektischen Situationen souverän bleibst. Du erfährst, wie du mit Stimme, Körpersprache, Freundlichkeit und professioneller Haltung überzeugst – sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon.
Das Seminar macht dich fit für einen Empfangsbereich, der begeistert, entlastet und Vertrauen schafft.
Die Ergebnisse
Du stärkst deinen professionellen Auftritt und deine Wirkung am Empfang.
Du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert – persönlich & telefonisch.
Du gewinnst Sicherheit im Umgang mit schwierigen Situationen und fordernden Kunden.
Du hinterlässt einen positiven ersten und letzten Eindruck – jederzeit.
Nach diesem Training bist du in der Lage:
dein Unternehmen professionell und selbstsicher zu repräsentieren
Besucher freundlich und kompetent zu begrüssen und zu betreuen
Stimme, Tonalität und Körpersprache wirkungsvoll einzusetzen
in Stresssituationen ruhig, zugewandt und lösungsorientiert zu bleiben
anspruchsvolle Gespräche souverän zu führen
den Empfangsbereich aktiv als Aushängeschild des Unternehmens zu gestalten
Der erste Eindruck zählt
Professioneller Empfangsarbeitsplatz
Auftrittskompetenz und Wirkungsmittel
Körpersprache, Haltung, Mimik, Gestik
Dresscode und gepflegtes Erscheinungsbild
Positives Gesprächsklima schaffen
Der gute Ton am Telefon
Wirkung von Stimme, Tonalität und Sprache
Begrüssung, Weiterleitung und Verabschiedung
Proaktive Kommunikation und klare Gesprächsführung
Umgang mit Vielrednern und schwierigen Anrufern
Unliebsame Anrufe höflich blocken
Kundenfreundliche Sprache
Wertschätzende Kommunikation
Datenschutz am Empfang
Aktives Zuhören & Fragetechniken
Positive Sprache, „Zauberwörter“, klare Formulierungen
Namensgedächtnis trainieren
Ersten & letzten Eindruck positiv gestalten
Herausfordernde Situationen souverän meistern
Reklamationen und Beschwerden sicher handhaben
Umgang mit emotionalen Kunden
Kommunikation mit schwierigen Gesprächspartnern
Grenzen setzen bei respektlosem Verhalten
Viele Praxisübungen zu realen Alltagssituationen
Dieses Seminar ist konsequent auf die Umsetzung im Berufsalltag ausgerichtet und folgt einem klaren Ansatz:
70% Praxis – 30% gezielte Inputs
Trainerinput mit vielen realen Praxisbeispielen
Einzel- und Gruppenübungen
Simulationen typischer Empfangssituationen
Rollenspiele für Telefon- und Besucherkontakt
Feedbackrunden & konkrete Anwendungstipps
👉 Das Ergebnis
Praxisnah, aktivierend und sofort umsetzbar.
Für alle Mitarbeitenden, die am Empfang, in der Reception oder im Kundendienst arbeiten und ihre professionelle Wirkung stärken möchten.
Voraussetzungen: es sind keine speziellen Voraussetzungen nötig.
Angenehme Trainingsatmosphäre & motivierende Lernumgebung
Trainer:innen mit Praxiserfahrung im KI-gestützten Arbeiten
Kleingruppen für intensives Lernen und individuelles Feedback
Praxisnahe Übungen mit direktem Transfer in den Alltag
Viel Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und persönliche Anwendungsideen
👉 Wir verändern Ihre Wirkung auf Kunden – vom ersten Eindruck bis zum letzten Gespräch.
Damit das Gelernte nicht verpufft:
Konkrete Umsetzungsmassnahmen für den Alltag
Optional: Follow-up Impulse oder Coaching
Klare persönliche Entwicklungsziele
Solltest du keinen konkreten Nutzen erkennen, erhältst du eine kostenlose Nachbetreuung.
100 % auf dich zugeschnitten
Inhalte, Schwerpunkte und Lernziele werden exakt auf deine Bedürfnisse und dein Vorwissen abgestimmt.
Deine Praxis steht im Mittelpunkt
Deine konkreten beruflichen Situationen und Herausforderungen werden direkt im Training bearbeitet.
Persönliches Feedback
Dein Trainer kann sich vollständig auf dich konzentrieren und dich individuell begleiten, korrigieren und fördern.
Du bestimmst dein Lerntempo
Bekanntes kannst du schneller abhaken, wichtige Themen dafür intensiver vertiefen und mehr Zeit zum Üben nutzen.
Direkter Praxistransfer
Was du im Training lernst, kannst du unmittelbar auf deinen Berufsalltag übertragen und anwenden.
Maximale Flexibilität
Termine, Trainingszeiten, Ort und zusätzliche Themen können individuell mit dir vereinbart werden – unabhängig von öffentlichen Seminarterminen und Teilnehmerzahlen.

Infos zum Seminar
Termin(e) / Ort
Freitag, 27. November 2026
08:30 – 16:30 Uhr
Zürich
Dienstag, 19. Januar 2027
08:30 – 16:30 Uhr
Aarau
Mittwoch, 17. Februar 2027
08:30 – 16:30 Uhr
München
Einzeltraining
nach Absprache
09:00 – 15:00 Uhr
Online oder Präsenz
Dauer
1 Tag intensives Praxistraining
Kosten (exkl. MwSt.)
Seminar
CHF 690.-
Bei 3 gleichzeitigen Buchungen 15% Rabatt.
Einzeltraining kompakt
CHF 980.-
Seminar weiterempfehlen via:
Abschluss
Teilnahmebestätigung ZEB
Leistungsumfang
Im Preis inbegriffen:
– Ausführliche Seminarunterlagen
– Erweiterte Unterlagen, Vorlagen, Checklisten
– Pausengetränke
– Qualifizierte Teilnahmebestätigung digital
Wir stehen auch nach dem Seminar für Rückfragen zur Verfügung.
Durchführung
Durchführungsgarantie:
– bis 4 TN: Online, ½ Tag
– ab 5 TN: Präsenz, 1 Tag
Info zur endgültigen Form ca. 2 Wochen vor Termin.
Deine Teilnahme ist in jedem Fall gesichert.
Durchführung als Einzeltraining ist jederzeit in Absprache mit der Kursleitung möglich.
Dieses Seminar führen wir auch auf Französisch und Englisch als Inhouse-Training durch.
Weiterführende Seminare
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Passt das Datum nicht?
Gerne können wir weitere Schulungstermine anbieten. Kontaktiere uns per Mail oder unter Telefon 056 470 44 10.
Anmeldung zum folgenden Seminar
nach Absprache
09:00 – 15:00 Uhr
Online oder Präsenz
Mit dem Absenden der Anmeldung melden Sie sich verbindlich zum gewählten Seminar an.
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